การจัดการรหัสผ่านการเข้าใช้งานฐานข้อมูลที่สร้างไว้จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านของผู้ใช้หรือไฟล์คีย์หรือใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน (Composite Key) เพื่อความปลอดภัยที่สูงขึ้น ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูลของชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านเข้าสู่ฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ได้ สามารถสร้าง เปลี่ยนแปลงหรือลบกลุ่มของรหัสผ่านได้ และยังสามารถแนบไฟล์ลงไปได้ เช่น PGP Signature เป็นต้นความสามารถในการพกพาโปรแกรมคีย์พาสมีความสามารถในการพกพา สามารถทำงานได้โดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้ง โดยที่คีย์พาสรุ่น 1.x สามารถทำงานได้บนระบบปฏิบัติการวินโดวส์ 98, 98SE, ME, NT, 2000, XP, 2003 และ Vista โดยไม่ต้องการไลบรารี่ใดๆเพิ่มเติม แต่สำหรับคีย์พาสรุ่น 2.x นั้นต้องการ .NET Framework ตัวโปรแกรมไม่มีการสร้างรีจิสทรีและ initialization file (INI) เมื่อต้องการลบโปรแกรมก็เพียงลบไดเรกทอรีของคีย์พาสเท่านั้น ไฟล์ฐานข้อมูลถูกจัดเก็บในไฟล์เดียวทำให้สามารถโอนถ่ายไปยังที่อื่นได้โดยง่ายการนำเข้าและส่งออกฐานข้อมูลสามารถส่งออกได้ในหลายรูปแบบเช่น TXT, HTML, XML และ CSV และยังสามารถนำเข้าฐานข้อมูลในรูปแบบของ CSV และ TXT จากโปรแกรมอื่น ได้แก่ CodeWallet, Password Safe และ Personal Vault รูปแบบอื่นสามารถนำเข้าและส่งออกได้ผ่านปลั๊กอินที่สนับสนุนพิมพ์อัตโนมัติการนำรหัสผ่านที่บันทึกไว้ไปใช้นั้นสามารถทำได้ในหลายทาง เช่น ดับเบิ้ลคลิกเพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดหรือใช้การใช้เมาส์ลากไปยังที่ที่ต้องการแล้วปล่อย และยังสามารถให้โปรแกรมพิมพ์ให้อัตโนมัติ โดยการคลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการแล้วกลับไปเลือกเมนู Auto-Type ในโปรแกรมหรือกดปุ่มลัดที่ได้ตั้งไว้ เพื่อให้โปรแกรมพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้โดยอัตโนมัติเครื่องมือช่วยสร้างรหัสผ่านคีย์พาสมีเครืองมือที่ช่วยในการสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มจากการพิมพ์คีย์บอร์ดแบบสุ่มหรือการเคลื่อนที่ของเมาส์พอยน์เตอร์ปลั๊กอินคีย์พาสมีระบบปลั๊กอินที่ช่วยเสริมความสามารถด้านต่างๆ เช่น การนำเข้าและส่งออกของไฟล์รูปแบบแตกต่างกัน ช่วยสำรองฐานข้อมูล เป็นต้น แต่อาจทำให้ความปลอดภัยของโปรแกรมลดน้อยลง