ในการมิสแกรนด์อินเตอร์เนชั่นแนล 2016 นั้น ผู้เข้าประกวดจากแต่ละประเทศมีหมายกำหนดการเดินทางมาถึงท่าอากาศยานนานาชาติแมคคาร์แรน (McCarran International Airport), เมืองลาสเวกัส รัฐเนวาดา สหรัฐ ระหว่างวันที่ 8 – 9 ตุลาคม พ.ศ. 2559 โดยกองประกวดได้จัดให้มีบริการรถรับส่งจากสนามบินดังข้างต้นไปยังโรงแรมที่พัก คือ เวสต์เกต ลาสเวกัส รีสอร์ท แอนด์ คาสิโน, เมืองลาสเวกัส โดยกระบวนการลงทะเบียนผู้เข้าประกวด รวมไปถึงกิจกรรมการมอบสายสะพายให้กับตัวแทนแต่ละประเทศนั้นก็ถูกจัดขึ้นภายในโรงแรมนี้เช่นกัน[4][5] จากนั้น ในวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2559 ได้มีการจัดแถลงข่าวการประกวดขึ้นที่ศาลากลางเมืองลาสเวกัส ในการแถลงข่าวนี้ ผู้เข้าประกวดแต่ละคนจะได้มีโอกาสแนะนำตัวและกล่าวแถลงการณ์สั้นเกี่ยวกับการประกวดหรือประเด็นอื่นๆต่อหน้าผู้เข้าร่วมการแถลงข่าวทั้งหมด[6]

หลังจากนั้น ในวันที่ 11 – 13 ตุลาคม พ.ศ. 2559 ผู้เข้าประกวดทุกคนได้เดินทางเข้าเยี่ยมชมสถานที่ท่องเที่ยวและสถานที่สำคัญอื่นๆภายในเมืองและพื้นที่ใกล้เคียง เช่น แกรนด์แคนยอน, พื้นที่สงวนเรดร็อกแคนยอน (Red Rock Canyon National Conservation Area) และเขื่อนฮูเวอร์[7][8][9] จากนั้นในวันที่ 14 ตุลาคม พ.ศ. 2559 ได้มีการจัดการประกวดรอบชุดว่ายน้ำยอดเยี่ยมขึ้นที่สระว่ายน้ำของโรงงแรมที่พัก ซึ่งผู้ชนะการประกวดชุดว่ายน้ำยอดเยี่ยมในครั้งนี้จะถูกประกาศชื่อในการประกวดรอบตัดสิน[8][10][11] และในวันถัดมา ผู้เข้าประกวดทุกคนได้เข้าร่วมงานแฟชั่นพรมแดงการกุศลของ William Carr's Photography เพื่อระดมทุนช่วยเหลือทหารผ่านศึกในสหรัฐอเมริกา.

ในวันที่ 16 ตุลาคม พ.ศ. 2559 ได้มีการจัดการประกวดชุดประจำชาติยอดเยี่ยมขึ้นที่ฟรีมองต์ สตรีท เอ็กซ์พีเรียนซ์ (Fremont Street Experience) ในย่านกลางเมืองลาสเวกัส โดยผู้เข้าประกวดที่ได้รับคะแนนโหวตสูงสุดจากผู้ใช้เฟซบุคทั่วโลกจะได้รับรางวัลชุดประจำชาติยอดเยี่ยม โดยผู้ชนะจะถูกประกาศชื่อในการประกวดรอบสุดท้ายในวันที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2559.[12][13]