ระบบจัดการเนื้อหามักมีระบบการจัดการลำดับการดำเนินงานของเนื้อหาที่เรียกว่า Workflow ซึ่งลำดับการดำเนินงานนั้นโดยมากจะประกอบไปด้วย

• ขั้นตอนการนำเนื้อหาเข้าระบบ (Ingestion หรือ Creation)
• ขั้นตอนการตรวจสอบเนื้อหา (Staging หรือ Approval)
• ขั้นตอนการนำเนื้อหาไปเผยแพร่ (Delivery หรือ Publishing)