แม้เป็นไปได้ที่จะใช้ภาพเดียวในบทความวิกิพีเดียหลายบทความ (ของโครงการวิกิมีเดียโครงการเดียวกัน) แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้ภาพที่อัปโหลดในโครงการวิกิมีเดียโครงการเดียว (หมายถึง โครงการพี่น้องอื่น เช่น วิกิซอร์ซ และวิกิพีเดียภาษาอื่น) โดยไมอัปโฆลดซ้ำในโครงการเหล่านี้ทุกโครงการ ด้วยเหตุนี้ ภาพเสรีทั้งหมดจึงควรอัปโหลดสู้วิกิมีเดียคอมมอนส์ ซึ่งไฟล์เหล่านั้นจะสามารถเข้าถึงได้จากโครงการวิกิมีเดียทุกโครงการทันที หมายเหตุว่าคอมมอนส์ยอมรับเฉพาะภาพเสรีเท่านั้น (คือ สาธารณสมบัติหรืออยู่ภายใต้สัญญาอนุญาตเสรี) หากภาพนั้นใช้ลิขสิทธิ์ของผู้อื่นโดยชอบ คุณไม่สามารถอัปโหลดสู่คอมมอนส์ได้ ฉะนั้นคุณต้องอัปโหลดแยกกันสำหรับทุกโครงการที่ใช้ไฟล์นั้น ในการอัปโหลดภาพที่มีอยู่แล้วในวิกิพีเดียไปยังโครงการอื่น คุณจะต้องดาวน์โหลดภาพสู่คอมพิวเตอร์ของคุณ (คลิกขวาจะมีตัวเลือกนี้ให้คุณ) แล้วอัปโหลดใหม่ในโครงการที่คุณต้องการให้ทำสำเนาไฟล์นั้น สามารถใส่ลิงก์วิกิสนเทศระหว่างไฟล์ทั้งสองที่ได้

หากคุณสับสนเกินไป คุณสามารถติดป้ายระบุด้วยแม่แบบ {{Copy to Wikimedia Commons}} ซึ่งเป็นการประกาศว่า "ไฟล์นี้สามารถคัดลอกไปยังวิกิมีเดียคอมมอนส์ได้" อาจมีผู้อื่นมาย้ายไฟล์ดังกล่าวแทนคุณ อย่างไรก็ดี อาจมีการดำเนินการช้าและมีงานค้างจำนวนมาก ฉะนั้นควรย้ายเองดีกว่า