บัญชีผู้ใดทั้งหมดควรเป็นตัวแทนของปัจเจกบุคคล มิใช่กลุ่ม และปัจเจกบุคคลควรมีเพียงบัญชีผู้ใดเดียว ไม่อนุญาตการแบ่งปันบัญชี หรือรหัสผ่านแก่บัญชี กับผู้อื่น และหลักฐานการกระทำดังกล่าวอาจส่งผลให้บัญชีถูกบล็อก สำหรับบัญชีที่ใช้เป็นตัวแทนของกลุ่มหรือองค์การ ดูส่วน ชื่อที่ส่งเสริม และ ชื่อผู้ใช้ที่ส่อการใช้ร่วมกัน ข้างต้น

ข้อยกเว้นกฎนี้ได้แก่ บัญชีที่ไม่แก้ไขที่ได้รับอนุมัติเพื่อการเข้าถึงอีเมล บัญชีที่อนุมัติโดยมูลนิธิวิกิมีเดีย และบัญชีบอตที่มีผู้เขียนมากกว่าหนึ่งคนควบคุม โดยที่การจัดการดังนี้ต้องทำอย่างชัดเจนและมีการเห็นพ้องต้องกัน