การแบ่งประเภทของเอกสารสามารถแบ่งได้หลายแบบ ตัวอย่างเช่น

• เอกสารส่วนตัว/เอกสารทั่วไป
• เอกสารทั่วไป/เอกสารลับ
• เอกสารฉบับร่าง/เอกสารฉบับสมบูรณ์
• เอกสารต้นฉบับ/เอกสารสำเนา
• ในระบบคุณภาพ จะแบ่งเป็น เอกสารควบคุม/เอกสารไม่ควบคุม
• ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม เอกสารสามารถจำแนกเป็นประเภทใหญ่ ๆ ได้ ดังนี้

• เอกสารทางด้านการศึกษา เช่น วิทยานิพนธ์ งานวิจัย ฯลฯ
• เอกสารทางธุรกิจและบัญชี เช่น สัญญา ข้อเสนอ งบการเงิน เอกสารประกวดราคา ฯลฯ
• เอกสารทางกฎหมายและการเมือง
• เอกสารทางราชการ
• เอกสารสื่อสิ่งพิมพ์ ต่าง ๆ เช่นหนังสือพิมพ์ หนังสือ แผ่นพับ แผ่นปลิว ต่าง ๆ ฯลฯ
• ฯลฯ