เครื่องมือจัดการโครงการเพื่อความร่วมมือ ของ ซอฟต์แวร์เพื่อความร่วมมือ

เครื่องมือการจัดการโครงการความร่วมมือ (Collaborative project management tools : CPMT) จะคล้ายกับเครื่องมือการจัดการการทำงานร่วมกัน (Collaborative management tools : CMT) ยกเว้นว่าเครื่องมือการจัดการการทำงานร่วมกันอาจจะเป็นเพียงการอำนวยความสะดวกและจัดการกิจกรรมบางกลุ่ม เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่หรืองาน ในขณะที่เครื่องมือการจัดการโครงการความร่วมมือจะครอบคลุมทุกด้านรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรมการทำงานร่วมกันและการจัดการของโครงการโดยรวมและแหล่งความรู้ที่เกี่ยวข้อง

อีกความแตกต่างที่สำคัญคือ เครื่องมือการจัดการการทำงานร่วมกันอาจรวมถึงซอฟต์แวร์เพื่อสังคม ระบบการจัดการเอกสาร (Document Management System : DMS) และการสื่อสารแบบครบวงจร (Unified Communication : UC) ในขณะที่เครื่องมือการจัดการโครงการความร่วมมือส่วนใหญ่พิจารณาธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายขององค์กรที่มีชนิดของขอบเขตทางสังคมที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการจัดการโครงการบางส่วน

ประวัติ

ในช่วงการบริหารจัดการโครงการช่วงกลางปี​​ 1990 เริ่มต้นที่จะพัฒนาขึ้นในการจัดการโครงการความร่วมมือ; นี้คือเมื่อกระบวนการที่ปัจจัยการผลิตของโครงการและผลได้ดำเนินการเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงกับวิวัฒนาการของอินเทอร์เน็ต เนื่องจากขอบเขตทางภูมิศาสตร์ขยายทีมพัฒนามากขึ้นก็ยิ่งห่างไกลการเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงของทีมงานโครงการจึงเปลี่ยนวิธีที่โครงการได้รับการจัดการ

อดีตประธาน General Electric, Jack Welch เชื่อว่าคุณอาจจะไม่ประสบความสำเร็จถ้าคุณไปคนเดียวในเศรษฐกิจโลก แม่แบบ:อ้างอิงที่จำเป็น Welch จึงกลายเป็นต้นฉบับ ขับเคลื่อนที่อยู่เบื้องหลังไม่เพียง แต่การทำงานร่วมกันระหว่างองค์กร แต่ยังจัดการโครงการความร่วมมือ

การจำแนกประเภท

เครื่องมือการจัดการโครงการความร่วมมือ(CPMT)เครื่องมือในการจัดการความร่วมมือ (CMT)

Collaborative project management tools : CPMT อำนวยความสะดวกและจัดการทางสังคมหรือโครงการตามกลุ่มกิจกรรม

ตัวอย่างเช่น:

นอกจากนี้ให้มากที่สุดตัวอย่าง CPMT, CMT ยังรวมถึง:

มุมมอง

Dimensions diagram

กรอบแนวคิดที่ต่างกันจะถูกจัดตั้งขึ้นตามความต้องการของโครงการนั้นๆ เพื่อหาซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด แต่กรอบการทำงานที่ดีที่สุดคือ มีการกำหนดการจัดการโดยรวมของโครงการและลักษณะของกิจกรรมของโครงการที่มีการกำหนดอย่างครอบคลุมทุกด้านของกิจกรรมการทำงานร่วมกัน

ความท้าทายในการกำหนด CPM ซอฟแวร์ที่จะใช้จะต้องมีความเข้าใจในเรื่องของความต้องการและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาโครงการเป็นอย่างดี การเปลี่ยนแปลงการบริหารจัดการโครงการทำให้เกิดความท้าทายหลายอย่างคือ (การประสานงาน,การทำงานร่วมกัน,การแบ่งปันความรู้และประสิทธิผลของงานที่จะอำนวยความสะดวกในกระบวนการ) เลือกซอฟต์แวร์ CPM ที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องอาศัยปัญหาเหล​​่านี้ ตามการสำรวจที่ดำเนินการในปี 2008 เพื่อหาสิ่งที่คาดหวังของผู้บริหารโครงการและการใช้ project management software มีคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่จะมีผู้จัดการโครงการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็น:

  • ความสามารถในการวางแผนการใช้และลำดับของกิจกรรมโดยใช้ CPM / PDM / PERT หรือแผนการดำเนินงาน
  • สร้างกำหนดการหลักของโครงการ/ ภาระงาน / รายละเอียดโครงสร้างการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
  • คำนวณเส้นทางที่ดีที่สุด
DimensionsDescriptions / Examples
ความต้องการทรัพยากร
  • บุคลากร
  • อุปกรณ์
  • เวลา
  • ต้นทุน
ความต้องการของระบบ
  • แพลตฟอร์ม: รองรับระบบปฏิบัติการ Windows, Mac, Linux
  • ฮาร์ดแวร์: ต้องการอุกปรณ์พื้นที่และหน่วยความจำ
  • การติดตั้ง / การเข้าถึง: จัดหาสถานที่ที่ติดตั้งซอฟต์แวร์ให้สะดวกต่อการปรับปรุง
  • ประเภทของการติดตั้ง: สามารถติดตั้งบนระบบ server และ ใช้งานแบบเครื่องส่วนตัว
ความต้องการที่ช่วยสนับสนุน
  • รองรับระบบอีเมล์
  • ตารางเวลาที่กำหนดไว้ตายตัว
  • ระบบช่วยเหลือแบบออนไลน์
  • โปรแกรมช่วยเหลือที่มีอยู่แล้ว เช่น MS Office เป็นต้น
  • สถานที่ที่เอื้อต่อการใช้งาน
  • มีการฝึกอบรมทั้งในและนอกสถานที่
ความต้องการสำหรับการทำงานร่วมกัน
  • กลุ่มขนาด: รองรับจำนวนผู้ใช้งาน
  • แสดงรายชื่ออีเมล์
  • สามารถควบคุมแก้ไข
  • แสดงแผนภูมิ
  • แสดงเอกสารได้หลายเวอร์ชัน
  • มีการเก็บรักษาเอกสาร
  • สามารถใช้เอกสารร่วมกันได้
  • สามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเอกสาร

ใกล้เคียง

ซอฟต์พาวเวอร์ ซอฟต์แวร์ ซอฟต์บอล ซอฟต์แวร์เพื่อความร่วมมือ ซอฟต์แวร์เสรี ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส ซอฟต์เทนนิสในกีฬาแห่งชาติครั้งที่ 41 – ชายเดี่ยว ซอฟต์เทนนิส ซอฟต์เสิร์ฟ ซอฟต์แวร์จำกัดสิทธิ์