ไฟล์ภาพ เสียงและวิดีทัศน์ต้องอัปโหลดสู่วิกิพีเดียโดยใช้ลิงก์ "อัปโหลดไฟล์" บนแถบนำทางซ้ายมือ เฉพาะผู้อัปโหลดเท่านั้นที่สามารถอัพโหลดไฟล์ได้ เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว จะสามารถใส่หรือลิงก์ไปยังไฟล์นั้นจากหน้าอื่นได้ ไฟล์ที่อัปโหลดแล้ว ระบบจะให้คำขึ้นต้น "ไฟล์:" และทุกฝ่ายมีหน้าคำบรรยายภาพกรุณาพิจารณาอัปโหลดเนื้อหาสัญญาอนุญาตเสรีไปยังวิกิมีเดียคอมมอนส์ แทนวิกิพีเดีย เพื่อให้ไฟล์นั้นสามารถใช้ได้ในทุกโครงการของวิกิมีเดีย ไฟล์จากวิกิมีเดียคอมมอนส์ใช้วากยสัมพันธ์เดียวกันกับที่อธิบายไว้ด้านล่าง โดยไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม ขนาดสูงสุดของไฟล์ที่อัปโหลดได้คือ 100 เมกะไบต์ ประเภทไฟล์ที่อนุญาตให้อัปโหลดได้มีดังนี้ png, gif, jpg/jpeg, xcf, pdf, mid, ogg/ogv/oga, svg, djvu ส่วนไฟล์ประเภทอื่นห้ามอัปโหลดด้วยเหตุผลด้นความปลอดภัย และ pdf และ djvu นั้นตั้งใจไว้สำหรับโครงการอย่างวิกิซอร์ซเป็นหลัก หากคุณต้องการใส่ลิงก์ไปหน้าคำบรรยายไฟล์ในบทความ ให้ใส่เครื่องหมายทวิภาค (:) หนึ่งตัวนำหน้า เช่น "[[:ไฟล์:ชื่อหน้า" หากคุณพิมพ์ "[[สื่อ:ชื่อหน้า]]" จะสร้างลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์สื่อนั้น ชือหน้าสามารถมีประเภทไฟล์ได้ เช่น ชื่อหน้า.jpg