แม่แบบบำรุงรักษาไม่ได้ตั้งใจให้อยู่ในบทความเป็นการถาวร ผู้ใช้ที่ไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนอาจลบแม่แบบบำรุงรักษาออกได้ในกรณีต่อไปนี้

1. เมื่อแก้ไขปัญหาตามที่ระบุไว้ในป้ายแล้ว
2. เมื่อพิจารณาเห็นแล้วว่าปัญหาที่ระบุหมดไป (อาจมีผู้อื่นแก้ไขไว้แล้ว)
3. เมื่อมีเหตุอันควรเชื่อว่าใช้แม่แบบผิดที่ผิดทาง หรือเป็นข้อผิดพลาด ให้ลองพิจารณาอภิปรายประเด็นกับผู้ใช้ที่ติดแม่แบบก่อน; แต่ถ้าดูแล้วน่าจะเกิดข้อพิพาท ให้มองหาความเห็นพ้องในหน้าคุยเสียก่อน
4. เมื่อมีความเห็นพ้องในหน้าคุย (หรือที่อื่น) เกี่ยวกับวิธีการจัดการกับปัญหา และได้นำมาปรับใช้อย่างสมเหตุสมผลแล้ว (และควรใส่ลิงก์ไปยังความเห็นพ้องซึ่งเป็นที่มาในความย่อการแก้ไขด้วย)
5. เมื่อได้ข้อสรุปอย่างสมเหตุสมผลแล้วว่าป้ายนั้นไม่สัมพันธ์อีกต่อไป เช่น แม่แบบ {{ปัจจุบัน}} ในเหตุการณ์ที่ยุติไปแล้ว
6. ในกรณีสุดท้าย หากเห็นว่าป้ายนั้นไม่ช่วยแก้ไขปัญหาได้ ตัวอย่างเช่น หากบทความหนึ่งถูกขึ้นป้ายว่าต้องการอ้างอิง แต่คุณได้มองหาแหล่งอ้างอิงแล้วปรากฏว่าไม่พบเลย เช่นนั้นบทความดังกล่าวควรถูกแจ้งลบตามนโยบายการลบ ไม่ใช่แค่ขึ้นป้ายต้องการอ้างอิง เพราะบทความนั้นไม่สมควรอยู่ในวิกิพีเดียตั้งแต่ต้น