แม่แบบส่วนใหญ่ได้แก่หน้าในเนมสเปซแม่แบบ ซึ่งหมายความว่าแม่แบบจะมีชื่อในรูป "แม่แบบ:XXXX" ทว่า การรวมข้ามและแทนที่สามารถทำได้จากเนมสเปซใดก็ได้ แม่แบบบางอย่างจึงจัดอยู่ในเนมสเปซอื่น เช่น เนมสเปซผู้ใช้ หน้าแม่แบบมีหน้าคุยที่สัมพันธ์กับแม่แบบนั้นด้วย

แม่แบบสามารถมีข้อความวิกิใดก็ได้ตามประสงค์ รวมทั้งการเรียกแม่แบบอื่น แต่มีสมรรถนะโปรแกรมจำกัดบางอย่าง ได้แก่ ค่าปรับแต่งได้ (เรียก "ตัวแปรเสริม") การคำนวณและการแตกกิ่ง (โดยใช้ฟังก์ชันตัวแจงส่วน) และการเข้าถึงตัวแปรจำเพาะต่อวิกิ (เมจิกเวิร์ด) อย่างเช่น วันที่ เวลาและชื่อหน้า แม่แบบยังอาจมีป้ายระบุซึ่งนิยามว่าจะรวมส่วนใดของข้อความวิกิหากรวมผ่านหรือแทนที่แม่แบบ หมายความว่า ลักษณะปรากฏของหน้าแม่แบบไม่จำเป็นต้องเหมือนกับเนื้อหาที่รวมข้าม (ตัวอย่างเช่น สามารถมีเอกสารประกอบ หมวดหมู่ของแม่แบบ เป็นต้น)

วิธีการ: ในการรวมข้ามแม่แบบเข้าสู่บทความหรือหน้าหนึ่ง ให้พิมพ์ {{ชื่อแม่แบบ}} ในข้อความวิกิตรงกับที่ที่จะให้แม่แบบปรากฏ อักษรตัวแรกจะเป็นตัวเล็กหรือใหญ่ก็ได้

คำขึ้นต้น แม่แบบ: ก่อนชื่อแม่แบบเป็นคำขึ้นต้นโดยปริยายและไม่จำเป็นต้องใส่ แต่สำหรับแม่แบบที่เก็บไว้ในเนมสเปซอื่น จะต้องระบุคำนำหน้า เช่น ผู้ใช้: ด้วย ในการรวมข้ามหน้าในเนมสเปซหลัก ให้ใส่เครื่องหมายทวิภาคก่อนชื่อเรื่อง เช่น {{:ชื่อหน้า}}

 หมายเหตุ: การพยายามรวมข้ามแม่แบบที่ยังไม่มีผู้สร้างจะก่อให้เกิดลิงก์แดง เช่นเดียวกับการเชื่อมโยงไปยังหน้าที่ไม่มีอยู่อื่น การคลิกลิงก์นั้นจะทำให้บุคคลสร้างแม่แบบนั้น ๆ ได้ ไม่สามารถรวมข้ามหน้าระหว่างโครงการได้ (เช่น วิกิพีเดียภาษาอื่น หรือโครงการพี่น้องของวิกิมีเดีย) ในการใช้แม่แบบในโครงการอื่น จะต้องสร้างแม่แบบเดียวกันขึ้นมาในโครงการนั้น ๆ