ชื่อไฟล์ควรชัดเจนและเป็นคำบรรยายโดยไม่ยืดยาวเกินไป แม้ชื่อภาพมีความสำคัญต่อผู้อ่านไม่มากนัก (พวกเขาสามารถไปหน้าคำบรรยายได้โดยคลิกที่ภาพเท่านั้น) แต่ชื่อสำคัญต่อผู้เขียน มีประโยชน์ต่อผู้เขียนคนอื่นและสำหรับการบำรุงรักษาสารานุกรมถ้าภาพมีชื่อไฟล์ที่เป็นคำบรรยายหรือยอ่างน้อยอ่านได้ ตัวอย่างเช่น ไฟล์: Skyline Frankfurt am Main.jpg สามารถจัดการได้ดีกว่า ไฟล์:14004096 200703230833355477800.jpg

ในการเลี่ยงการเขียนทับภาพหรือสื่ออื่นโดยอุบัติเหตุ ไม่ควรใช้ชื่อไฟล์ทั่วไปเมื่ออัปโหลด ตัวอย่างเช่น ภาพปกอัลบั้มไม่ควรใช้ชื่อ ไฟล์:Cover.jpg เพราะไม่ช้าก็เร็วคนอื่นจะพยายามอัปโหลดและใช้ชื่อเดียวกัน และอาจเขียนทับภาพเก่าได้ เช่นนั้นภาพใหม่จะปรากฏทุกที่ที่ภาพเก่าเคยปรากฏ บทความอัลบั้มที่ใช้ภาพเดิมอยู่จะแสดงปกอัลบั้มที่ผิด ไฟล์:Sabaton The Last Stand cover.jpg เป็นชื่อที่ดีกว่า

การเปลี่ยนชื่อไฟล์

การเปลี่ยนชื่อหน้าไฟล์แตกต่างจากการเปลี่ยนชื่อหน้าอื่น ในวิกิพีเดียภาษาไทย ผู้อัปโหลดและผู้ดูแลระบบมีสิทธิเปลี่ยนชื่อหน้าของหน้าไฟล์ ฉะนั้น หากคุณไม่มีสิทธิดังกล่าว คุณจะต้องขอให้ผู้อื่นเปลี่ยนชื่อหน้านั้น

สามารถขอเปลี่ยนชื่อหน้าไฟล์ได้โดยการแทรกแม่แบบต่อไปนี้ในข้อความวิกิหน้าไฟล์ ที่ใดก็ได้ในหน้านั้น

{{เปลี่ยนชื่อไฟล์|ชื่อไฟล์ใหม่.extension|เหตุผลที่ต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์}}

ซึ่งจะเพิ่มหน้าไฟล์เข้าสู่ หมวดหมู่:ไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ

สาเหตุที่มักเป็นที่ยอมรับสำหรับผู้อัปโหลดในการเปลี่ยนชื่อ ได้แก่

• ผู้อัปโหลดร้องขอ
• เปลี่ยนจากชื่อไร้ความหมายเป็นชื่อบรรยาย
• เปลี่ยนจากชื่อที่ทำให้เข้าใจผิดเป็นชื่อที่แม่นยำ
• การแก้ไขข้อผิดพลาดที่สำคัญ ได้แก่ การสะกดสามานยนาม หรือวันที่ประวัติศาสตร์ที่ผิด
• การเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้สอดคล้องกับภาพทำนองเดียวกัน
• การแก้ความกำกวมไฟล์ที่มีชื่อคล้ายกันมาก
• ลบภาษาดูถูก ก้าวร้าวหรือไม่ละเอียดอ่อน