ขั้นตอนแรกในการใช้ภาพหรือไฟล์สื่ออื่นคือการเลือกเซิร์ฟเวอร์สำหรับอัพโหลด บางไฟล์จะต้องใช้เซิร์ฟเวอร์อัปโหลดของวิกิพีเดีย ไฟล์จำนวนมากสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์อัปโหลดวิกิมีเดียคอมมอนส์ ซึ่งเก็บไฟล์ที่วิกิมีเดียคอมมอนส์ (คอมมอนส์ไม่อนุญาตการใช้ลิขสิทธิ์ของผู้อื่นโดยชอบ หากภาพนั้น ไม่เสรี คุณอาจต้องอัปโหลดเข้าสู่วิกิพีเดีย) ทุกไฟล์ที่อัปโหลดเหมือนกันระหว่างวิกิพีเดียและวิกิมีเดียคอมมอนส์ และสามารถค้นหาได้จากทั้งสองเว็บไซต์ (ดู พิเศษ:รายชื่อภาพ)

รูปแบบที่ต้องการ

• สำหรับภาพ : SVG, PNG, JPEG และ XCF รองรับรูปแบบ GIF และ TIFF และอาจรวมถึงรูปแบบรูปภาพอื่น ๆ
• สำหรับเสียง : MIDI และ Ogg ด้วยโคเดก FLAC, Speex หรือ Vorbis
• สำหรับวิดีทัศน์ : WebM และ Ogg ด้วยโคเดก Theora

คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์สำหรับวิกิพีเดีย ดู การตั้งชื่อไฟล์ ด้านล่าง นอกจากนี้กรุณาจำว่ารูปแบบ Exif ของกล้องดิจิทัล สมาร์ทโฟนและสแกนเนอร์หลายแบบอาจฝังตัวข้อมูลอภิพันธุ์ และถ้าไฟล์สื่อของคุณมีการจัดการโดยบุคคลที่ไม่รู้จัก สามารถฝังตัว "โปรแกรมอำพรางข้อมูล" ในไฟล์ได้

ภาพความละเอียดสูงและไฟล์ .gif เคลื่อนไหวอาจก่อปัญหาสำหรับสมรรถนะได้ สำหรับภาพถ่ายในรูปแบบ JPEG อัปโหลดภาพคุณภาพสูงและความละเอียดสูงสุดที่มี ซึ่งจะมีการปรับขนาดอัตโนมัติลงเหลือภาพขนาดย่อความละเอียดต่ำเมื่อจำเป็น

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว กรุณาพิสูจน์ยืนยันคุณภาพและคำบรรยายของ หน้าไฟล์ พิจารณาว่าคำสำคัญจะช่วยระบุไฟล์นี้สำหรับการทำดัชนีอย่างเหมาะสมในผลการค้นหาอย่างไร หากมีไฟล์ชื่อเดียวกันอยู่ทั้งบนวิกิพีเดียและคอมมอนส์ จะแสดงผลไฟล์วิกิพีเดีย

เนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์ไม่สามารถอัปโหลดสู่วิกิพีเดียหรือวิกิมีเดียคอมมอนส์ ดู วิกิพีเดีย:นโยบายการใช้ภาพ ไฟล์ที่มีข้อจำกัดใด ๆ แม้แต่ "อนุญาตให้ใช้บนวิกิพีเดียเท่านั้น" อาจไม่เสรีมากพอ ในกรณีที่รูปภาพเนื้อหาไม่เสรี ให้ใช้ไฟล์ความละเอียดต่ำและความกว้างแถบความถี่ต่ำ